Внедрение системы электронного документооборота необходимо для увеличения эффективности и скорости принятия решений по различным вопросам на предприятии. Подобная система позволяет снизить вероятность утери документов и обеспечить своевременный доступ ко всем бумагам для каждого сотрудника.
Компания Ukrzvit начала свою деятельность в 2011 году и стала лидером по внедрению и поддержке электронного документооборота.
Необходимость перехода:
- увеличение эффективности управления разнообразными процессами за счет оптимизации контроля и анализа данных;
- сокращение трат на расходные материалы, нет необходимости распечатывать бумаги и заверять их — электронный документ имеет юридическую силу наравне с бумажным вариантом;
- создание единого информационного пространства на предприятии — каждый сотрудник своевременно узнает о различной информации;
- надежное хранение и учет, все бумаги собираются в единую базу;
- обеспечивается эффективная защита внутриведомственных данных.
Перспективность сотрудничества
Внедрение электронного документооборота будет интересно как для владельцев частных предприятий, так и для руководителей различных государственных учреждений. В первую очередь внедрение электронных документов заинтересует компании, которые ежедневно обрабатывают большое количество документов и отчетов, которые должны своевременно передаваться в различные инстанции. Кроме этого, использование электронных документов позволяет достичь следующих целей:
- увеличение эффективности взаимодействия сотрудников, работающих над одним проектом
- высокая скорость поиска информации в базе документов;
- проведение мониторинга и отслеживания занятости сотрудников;
- увеличение срока хранения разнообразных документов вне зависимости от срока их выдачи;
- расширение или сокращение доступа к определенным бумагам в течение нескольких минут.